Association loi 1901

Voici les points qu’il faut traiter pour la création d’une association loi 1901. Pour ne rien oublier, et éviter de courir après la première assemblée générale…

Réunir une assemblée générale constitutive

Prévoir une date qui réunira le plus de personnes concernées.

Préparer les documents :

• Des statuts type sous format texte qui vous permettront de les adapter lors de la réunion.
• Liste d’émargement

Matériel :

• Vidéoprojecteur ou écran vidéo pour projeter les statuts
• Papier blanc et crayons pour éventuels votes bulletins secrets

Logistique :

• Réserver une salle de réunion
• Adresser un mail de convocation à « une assemblée générale constitutive » avec ordre du jour :
  • Objet de cette association
  • Lecture des statuts
  • Discussion et vote sur les statuts
  • Election d’un Conseil d’Administration
  • Election d’un Bureau
  • Pouvoirs donnés au bureau
• Adresser quelques rappels mails ou téléphoniques quelques jours avant

Malin :

• Adresser les statuts par mail avant aux personnes les plus impliquées
• Tenter d’anticiper les postes au Conseil d’Administration et au Bureau

 

Tenir la réunion d’AG constitutive

Voir fiche technique « Tenue d’une réunion »

Suivre l’ordre du jour et l’exemple en « procès verbal d’AG constitutive »

 

Formalités administratives

Suivre scrupuleusement les indications expliquées sur le site association du service public

Editer les statuts avec éventuelles modifications votées en AG

Rédiger un procès verbal de l’assemblée constitutive.

Adresser les deux documents aux membres du CA pour validation

Editer et faire signer :

• Les statuts par deux membres du bureau
• Le PV d’AG constitutive par au moins un membre du bureau

Editer la liste des membres du CA avec nom, prénom, adresse personnelle, profession, nationalité.