Secrétariat de MSP
Fiche de poste de secrétariat
Les missions d’un secrétariat médical sont très diverses d’une MSP à l’autre. Il ne va de même du niveau de la rémunération. Voici un exemple de fiche de poste (exhaustive) permettant de réfléchir à ce que l’on recherche.
A – Tâches
Accueil physique des personnes
Réponse téléphonique
Tri des demandes de Rdv
Gestion des agendas de Rdv
Ouverture et tri du courrier
Scannage du courrier
Remplissage des feuilles de soins papier
Postage
Timbres
Récupération des examens biologiques et bascule dans les dossiers
Gestion des résultats de dépistage
Gestion des relances pour dépistage et prévention
Enregistrement des ALD
Envoi des résultats de frottis
Gestion des formulaires d’astreinte des médecins
Mise à jour des patients inscrits MT selon envois de la CPAM
Destruction des papiers confidentiels
Enregistrements des vaccins
Gestion des stocks de papeterie
Gestion des stocks de papiers administratifs
Gestion des stocks du matériel médical
Gestion des stocks des médicaments d’urgence (réserve et trousse)
Gestion des chèques
Saisie de documents
Gestion des courriers remplacements CDO
Tri sélectif
Gestion des déchets DASRI
Suivi du site web de la MSP
Rendre une ambiance agréable
B – Compétences
Niveau de formation : BTS ou Bac + 2
Capacité de communication, et d’animation
Une connaissance du milieu médical et de ses pratiques est un plus
C – Niveau de rémunération
BTS + 3 ans d’expérience soit entre 32 et 35 K€ bruts/an.